ステップ4現状の見直し
移転先オフィスを決める前に、現状のオフィスに対して抱いている不満や改善点、希望事項などの聞き取り調査を行う必要がある。そのため、社員全員にリサーチを行なってみよう。たとえば「ＰＣ関係の配線がごちゃごちゃしていて怖い」「机と机の間隔が狭すぎて業務に集中しにくい」、「休憩室が遠く、内緒でサボっている社員がいる」、「給湯室が汚い」など。現状オフィスに対する社員の意見をしっかりリサーチすれば、ある程度の問題点を把握できるはずだ。次に、社員の仕事中の動きを確認する。たとえば、「営業マンが入り口から遠いところにいる」、「出入りが多い」、「事務職員がよく使う戸棚が遠すぎる」、「職員の席と席の間が近く移動する際、椅子を移動させている」など。しっかり動きを見ることで改善すべき点が見えてくる。